Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft, der direkt in Windows, Edge und den Office-Programmen integriert ist und beim Schreiben, Rechnen, Zusammenfassen und Recherchieren unterstützt. Er basiert auf grossen Sprachmodellen und ist in einer kostenlosen Basisversion sowie in kostenpflichtigen Plänen für Privatpersonen und Unternehmen erhältlich.
Was Microsoft Copilot ist
Copilot ist Microsofts Antwort auf die Welle generativer KI-Werkzeuge. Statt als eigenständige App zu funktionieren, sitzt der Assistent direkt in Programmen, die viele Nutzerinnen und Nutzer ohnehin täglich öffnen. Die Technik dahinter beruht auf grossen Sprachmodellen, wie sie der Beitrag zur generativen KI im Detail erklärt. Einen breiteren Überblick über die Technologie bietet der Ratgeber zu künstlicher Intelligenz.
Funktionen im Überblick
- Word: Texte entwerfen, kürzen und umformulieren.
- Excel: Daten analysieren und Formeln vorschlagen.
- Outlook: E-Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen.
- Teams: Besprechungen protokollieren.
- Windows und Edge: Fragen beantworten und im Web recherchieren.
Preise und Versionen
Copilot gibt es in einer kostenlosen Basisversion mit grundlegenden Funktionen für Web und Windows. Wer die Assistenz tief in Word, Excel und Outlook integrieren möchte, braucht ein kostenpflichtiges Abo, das pro Nutzerin und Monat abgerechnet wird. Firmenkunden erhalten eigene Geschäftspläne mit zusätzlichem Datenschutz und Verwaltungsfunktionen für IT-Teams. Die genauen Konditionen ändern sich immer wieder, ein Blick auf die aktuellen Microsoft-Angebote für 2026 lohnt sich daher vor jedem Kauf. Sinnvoll ist es zudem, die Gratisversion vor einem Abo-Abschluss einige Tage im Alltag auszuprobieren: So zeigt sich rasch, ob der Assistent zur eigenen Arbeitsweise passt und welche Funktionen tatsächlich gebraucht werden.
| Version | Geeignet für | Kosten |
|---|---|---|
| Basis | Einzelnutzung | gratis |
| Pro | Office-Integration | monatliches Abo |
| Business | Unternehmen | pro Nutzer und Monat |
Copilot im Vergleich zu anderen Assistenten
Copilot ist nicht der einzige KI-Assistent auf dem Markt, sein Vorteil liegt in der engen Verzahnung mit Microsoft 365. Wer ohnehin täglich mit Word, Excel und Outlook arbeitet, muss für Standardaufgaben nicht zwischen mehreren Programmen wechseln. Eigenständige Chat-Dienste sind bei freier Recherche oder kreativen Aufgaben oft flexibler; einen Überblick über solche Alternativen liefert der Vergleich der besten KI-Apps 2026. Für viele Büroteams funktioniert die Kombination aus beidem gut: Copilot für die tägliche Dokumentenarbeit, dazu spezialisierte Werkzeuge für einzelne Aufgaben. Welche Lösung sich lohnt, hängt letztlich davon ab, welche Programme im eigenen Arbeitsalltag dominieren.
Praxis: Wo Copilot hilft
Im Alltag entlastet Copilot vor allem bei Routineaufgaben. Lange E-Mails fasst er in Stichworten zusammen, Excel-Tabellen wertet er auf Zuruf aus, und in Word schlägt er Formulierungen für Entwürfe vor. Wer präzisere Ergebnisse erzielen will, profitiert von klar formulierten Anweisungen, wie sie der Beitrag zum Prompt Engineering beschreibt. In Unternehmen ist Copilot zudem ein Baustein der Automatisierung mit KI. Laut dem McKinsey Global Survey on AI (2024) berichteten viele Firmen von spürbaren Produktivitätsgewinnen durch generative Assistenten. Gemäss Statista (2025) gehört Microsoft zu den führenden Anbietern im Markt für KI-gestützte Bürosoftware.
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Es gibt eine Gratisversion mit grundlegenden Funktionen. Die volle Integration in Word, Excel und Outlook erfordert dagegen ein kostenpflichtiges Abo.
Sind meine Daten bei Copilot sicher?
Für Geschäftskunden bietet Microsoft erweiterte Datenschutzgarantien. Bei der Gratisversion gelten die allgemeinen Nutzungsbedingungen von Microsoft.
Funktioniert Copilot auf Deutsch?
Ja, Copilot versteht und schreibt Deutsch sowie viele weitere Sprachen.
Brauche ich ein Office-Abo?
Für die tiefe Integration in Word, Excel und Outlook ja. Die Basisfunktionen im Browser oder in Windows lassen sich auch ohne Office-Abo nutzen.
Fazit
Microsoft Copilot bringt die KI-Unterstützung dorthin, wo viele bereits arbeiten: in Word, Excel, Outlook und Windows. Am meisten profitieren Nutzerinnen und Nutzer, die regelmässig Texte verfassen, Tabellen auswerten oder E-Mails sichten müssen. Vor dem Abo-Abschluss lohnt sich ein Test der Gratisversion, dazu ein Blick auf die aktuellen Datenschutzbedingungen für die eigene Situation, privat oder im Unternehmen.