Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft, der direkt in Windows, Edge und die Office-Programme integriert ist und beim Schreiben, Rechnen, Zusammenfassen und Recherchieren hilft. Dieser Beitrag erklärt die Funktionen, die Preise und den praktischen Nutzen von Copilot im Jahr 2026.
Was Microsoft Copilot ist
Copilot ist Microsofts Antwort auf die Welle generativer KI. Statt einer eigenständigen App sitzt der Assistent direkt in den Programmen, die viele ohnehin täglich nutzen. Die Technik dahinter beruht auf grossen Sprachmodellen, wie sie unser Beitrag zur generativen KI erklärt. Den grossen Rahmen liefert der Ratgeber zu künstlicher Intelligenz.
Funktionen im Überblick
- Word: Texte entwerfen, kürzen und umformulieren.
- Excel: Daten analysieren und Formeln vorschlagen.
- Outlook: E-Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen.
- Teams: Besprechungen protokollieren.
- Windows und Edge: Fragen beantworten und im Web recherchieren.
Preise und Versionen
Es gibt eine kostenlose Basisversion mit grundlegenden Funktionen. Für die tiefe Integration in die Office-Programme ist ein kostenpflichtiges Abo nötig, das pro Nutzerin und Monat abgerechnet wird. Für Firmen existieren eigene Geschäftspläne mit zusätzlichem Datenschutz. Die genauen Konditionen können sich ändern, daher lohnt vor dem Kauf ein Blick auf die aktuellen Microsoft-Angebote für 2026. Vor einem grösseren Kauf empfiehlt es sich, die Gratisversion einige Tage im Alltag zu testen. So merkt man schnell, ob der Assistent zur eigenen Arbeitsweise passt und welche Funktionen man wirklich benötigt.
| Version | Geeignet für | Kosten |
|---|---|---|
| Basis | Einzelnutzung | gratis |
| Pro | Office-Integration | monatliches Abo |
| Business | Unternehmen | pro Nutzer und Monat |
Copilot im Vergleich zu anderen Assistenten
Copilot ist nicht der einzige KI-Assistent am Markt, hat aber einen klaren Vorteil: die enge Verzahnung mit Microsoft 365. Wer ohnehin täglich mit Word, Excel und Outlook arbeitet, muss nicht zwischen Programmen wechseln. Eigenständige Chat-Dienste sind dagegen flexibler, wenn es um freie Recherche oder kreative Aufgaben geht. Für viele Büroteams ist die Kombination ideal: Copilot für die tägliche Dokumentenarbeit, ergänzt durch weitere spezialisierte Werkzeuge. Entscheidend ist, welche Programme im eigenen Arbeitsalltag dominieren.
Praxis: Wo Copilot hilft
Im Alltag entlastet Copilot vor allem bei Routine. Lange E-Mails fasst er in Stichworten zusammen, Excel-Tabellen wertet er auf Zuruf aus. In Unternehmen ist er ein Baustein der Automatisierung mit KI. Laut dem McKinsey Global Survey on AI (2024) berichteten viele Firmen von spürbaren Produktivitätsgewinnen durch generative Assistenten. Gemäss Statista (2025) gehört Microsoft zu den führenden Anbietern im Markt für KI-gestützte Bürosoftware.
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Es gibt eine Gratisversion. Die volle Integration in Word, Excel und Outlook erfordert ein kostenpflichtiges Abo.
Sind meine Daten bei Copilot sicher?
Für Geschäftskunden bietet Microsoft erweiterte Datenschutzgarantien. Bei der Gratisversion gelten die allgemeinen Bedingungen.
Funktioniert Copilot auf Deutsch?
Ja. Copilot versteht und schreibt Deutsch sowie viele weitere Sprachen.
Brauche ich ein Office-Abo?
Für die Office-Funktionen ja. Die Basisfunktionen im Browser oder in Windows lassen sich auch ohne nutzen.
Fazit
Microsoft Copilot bringt KI-Unterstützung dorthin, wo viele schon arbeiten: in die Office-Programme. Der Nutzen ist im Büroalltag 2026 gross, vor allem bei Routineaufgaben. Wer das Abo plant, sollte Funktionen und Datenschutz vorab genau abwägen.